Toestemming bij huisartsenpraktijken
Mitz of Volgjezorg?
Mitz en Volgejzorg zijn beide toestemmingsvoorzieningen, waarmee patiënten hun toestemming kunnen regelen voor de uitwisseling van hun medische gegevens.
Steeds meer zorgaanbieders stappen over op Mitz.
De belangrijkste verschillen tussen deze twee toestemmingsvoorzieningen zijn:
| Dienst | Uitwisselingssysteem | Toestemming | Toestemming actief |
|---|---|---|---|
| Volgjezorg | Alleen voor Landelijk Schakelpunt (LSP) | Online, op papier of mondeling | Pas na handmatige verwerking door zorgaanbieder |
| Mitz (MijnMitz.nl) | Voor meerdere uitwisselingssystemen | Online | Direct actief, geen handwerk zorgaanbieder nodig |
Via Volgjezorg.nl kan een burger een toestemmingskeuze vastleggen voor de huisarts en apotheek. Deze wordt dan doorgegeven aan deze zorgaanbieder. De zorgaanbieder moet deze keuze nog steeds zelf handmatig verwerken in het eigen systeem. Met Mitz hoeft dit niet meer. Ook is de toestemmingskeuze direct actief. Mitz neemt de registratie van toestemmingskeuzes over van Volgjezorg. Dit onderdeel van Volgjezorg gaat op termijn dan ook stoppen.
Zolang niet alle zorgaanbieders over zijn op Mitz blijft de toestemmingsvoorziening van Volgjezorg actief.
Daarnaast blijft Volgjezorg in gebruik om burgers inzicht te geven in welke medische gegevens zijn uitgewisseld via het Landelijk Schakelpunt (LSP).
Lees meer over Mitz op Mitz-toestemming.nl
De patiënt informeren over Volgjezorg
Als u de patiënt toestemming vraagt voor de uitwisseling van zijn medische gegevens via het Landelijk Schakelpunt, moet hij precies weten waar hij toestemming voor geeft. Daarom bent u verplicht de patiënt vooraf de voorlichtingsfolder van Volgjezorg te overhandigen.
Als u het voorlichtingsmateriaal van VZVZ gebruikt, weet u zeker dat u voldoet aan alle eisen van de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt het voorlichtingsmateriaal van VZVZ gratis bestellen in de webshop.
De patiënt om toestemming vragen
Als u de patiënt heeft geïnformeerd, kunt u hem om toestemming vragen. Dit kunt u op drie manieren doen:
- mondeling;
- schriftelijk met een volledig ingevuld en ondertekend toestemmingsformulier;
- online via volgjezorg.nl. Hoe u hieraan mee kunt doen leest u hier.
Kinderen om toestemming vragen
Voor kinderen gelden aanvullende regels bij het vragen van toestemming:
- Voor kinderen tot 12 jaar geldt dat de ouder of voogd toestemming geeft;
- Voor kinderen van 12 tot 16 jaar geven zowel de ouder of voogd als het kind zelf toestemming;
- Kinderen vanaf 16 jaar geven zelf toestemming.
Bij het verspringen van de leeftijdsgrenzen hoeft u niet opnieuw toestemming te vragen. De eerder gegeven toestemming blijft rechtsgeldig. Wij adviseren wel dat het kind vanaf 12 jaar wordt geïnformeerd over de gegeven toestemming en zijn recht om iets aan de toestemming te veranderen.
Toestemming bij wettelijke vertegenwoordiging of cliënten in een instelling
Voor patiënten die worden vertegenwoordigd door een mentor of curator gebruikt u het toestemmingsformulier bij wettelijke vertegenwoordiging.
Patiënten die in een instelling voor verstandelijk gehandicapten wonen, informeert u aanvullend met de bijlage 'Toestemming Arts voor Verstandelijk Gehandicapten'. U vraagt hen toestemming met onderstaande formulieren:
- Toestemmingsformulier wilsbekwamen
- Toestemmingsformulier wilsonbekwamen
Toestemming bij vluchtelingen
Vluchtelingen en asielzoekers hebben in Nederland recht op medische zorg.
Wel zijn er belangrijke verschillen als het gaat om uitwisseling van medische gegevens. Omdat steeds meer zorgaanbieders te maken hebben met de zorg voor vluchtelingen, komen er ook steeds meer vragen binnen hoe goede continuïteit van zorg gerealiseerd kan worden.
Meer over toestemming bij vluchtelingen
Downloaden formulieren en leaflets
Via de pagina 'Materialen' kunt u alle formulieren en leaflets downloaden. Ook vindt u daar een overzicht van andere voorlichtingsmaterialen.
Alle gedetailleerde informatie over de toestemmingsprocedure vindt u in de factsheet Toestemming vragen en verwerken.